工作中我们时常会需要撰写自己所在公司的介绍材料，尤其是与对外业务有关的小伙伴更是如此。

一份好的介绍材料可以帮助我们快速的表明所在公司的具体情况，也能大幅提高我们的沟通效率，从而更好的完成业务洽谈。

凯夕在此将为大家分享如何撰写一篇优质的企业介绍，以及如何有效的应用这份介绍。

一、第一步：收集信息

想要撰写一份企业的简介，那首先我们要对自己所在的企业有所了解，如果不能将简介内需要阐述的内容收集齐全，那”简介”也就无从谈起了。

这个步骤是一个收集素材的步骤，所收集的内容不一定会对外展示，所以应该尽可能全面的收集公司信息，这样能更好的梳理出可用于展示的内容。比如公司全称是什么，何时成立，目前员工大约多少人，主营产品是什么，未来有何战略规划都是我们应该知道的。

小窍门：如果不是新成立的公司，大概率公司现在已经有了相关的介绍材料，可以去问其他同事要一下，这样可以节约很多时间。

二、第二步：概述总纲

做任何一项工作都是由一项总纲贯彻始终的，撰写公司介绍材料也是如此。

所以当我们收集完公司的各项信息后就应当对相关信息进行梳理，并概述性的将公司总体情况整理成一段文字。具体文字展示框架大家可以根据自身需求进行整理。

例：XXX科技有限公司成立于20XX年，主要从事软件开发……等业务，公司总部位于上海市XX区XX……。公司目前总员工数为XXX人，其中80%为技术开发人员，公司研发能力强大。公司创始团队均来源于清华、北大……等著名院校。

公司目前已与XXX、XXX等公司达成战略合作协议，每年为其提供XXX服务。

公司成立以来始终秉承”互利共赢”的经营理念，励志与合作伙伴共同创造财富，并积极为国家繁荣富强贡献自己的一份力量！

三、第三步：转化演示

在与合作伙伴进行商务沟通时我们通常有两种使用公司简介的方式，一是直接口述，二是进行PPT演示。

直接口述主要应用于合作伙伴的普通接触，通过对公司基本情况的介绍来推进双方相互间的了解，以便开展后续话题。

而更多的时候，我们对于公司的介绍是与企业的产品推荐相结合的，这个时候我们就应该将简单的文字转化为更有说服力的PPT来提高整个沟通的效果。

我们可以之前梳理的总纲为基础，将其内涵的各大板块拆分为数页PPT进行展示，实现从公司简介到产品介绍的良好过度，通过图文并茂的方式来更好的表达我们想要展示的内容。

四、应用技巧

公司简介的应用与业务的开展是紧密不可分割的，而商务沟通的场景又千变万化，我们不知道何时就会遇到一个足以改变自己命运的契机。

所以我们可以针对不同的场景来设计公司简介，并且内涵产品介绍，从而实现用最短时间告知对方自身竞争力的目的。比如准备一个详细版本、一个三分钟演说版本、一个PPT展示版本，这样一来基本足以让我们应对各种场景。

还需注意的是我们要学会抓住对方的痛点，而非自顾自的讲述，如果对方询问我们公司产品情况及价格时就不应该继续长篇大论的去介绍公司的历史。

毕竟公司简介的阐述就是为了引起对方兴趣及抓住对方的需求，根据对方的关注点来开展后续沟通，最终达到促成业务的目的。