虽然你做了无数个PPT，电脑里保存了无数个PPT模板，但仍然只能做出这样的PPT:
今天让龙哥来帮你完成PPT的初级进阶，完成向PPT高手前进的第一步——使用模板。有人很可能会说，这还不简单，网上下一个模板把内容往上填呗！抱有这种想法的同学还是兔羊兔森破，废话不多说进入正题：
1.了解演示场景
各个演示场景下，观众的群体不同，对于PPT模板的选择当然就不同了。对于一般学术型的场合，模板要尽量简洁，不花哨，不要含过多的动画。
对于发布会等场合，需要吸引大家的注意，模板要尽量炫酷，要能马上抓住观众的注意力，比如这种：
对于工作汇报等场合，同样不需要太过花哨，画面尽量简洁，用数字，成绩说话，像这种：
同时还要了解，演示场景的屏幕尺寸是宽屏还是窄屏，如果是窄屏，而你又买了一个宽屏的PPT模板，该怎么做？不要告诉我把页面设置里的页面大小一调万事大吉，这样会让模板中的很多图形直接变样，圆形变成椭圆，正方形变成长方形。最合适的办法是：
（1）调整页面设置里的页面大小，然后另存为一个单独文件，保留模板的背景，将背景上的元素全部删掉。
（2）然后重新将没有调整的模板打开，将页面上的元素，Ctrl+A然后复制粘贴到上一步另存为的文件中去，然后调整元素的位置即可。
最后是根据演示场合的光线选择合适的模板颜色，光线较亮的场合最好使用白色等偏亮的底色，光线较暗的场合，可以尝试黑色等多种底色。
2.确定主题色
这里主要是针对发布会、企业工作汇报等场合，PPT的制作首先要考虑的问题是主题颜色，也就是最常出现的那个颜色，一般从企业的VI、LOGO中去寻找，现在的PowerPoint版本中可以直接选取到颜色，把颜色搞定之后，接下来要做的就是对模板的改造了。
首先是按照演讲内容套用样式
一般PPT模板都会包含各种图表样式，就是这样的一些东西：
怎么用呢？首先要你所要讲的内容分解，确定内容直接的关系，然后根据内容的关系，把文字往模板上放。比如这样一张PPT：
我们找到这样一张模板：
我们将自己的内容套用到模板中去：
（1）将模板中的标题改成自己的标题，记住一定要符合逻辑，语句通顺，不能为了迎合美观，改变文字意思。
（2）把配图换成与自身内容相匹配的图片，突出主题。
（3）提炼自身内容中的文字内容，做到精简，然后将其他文字加入模板中，在功力还不够深厚之前不要改变模板中文字的字体、配色、行间距、字体大小。
其次是注意细节的修饰
（1）对于字体的选择，最好选用微软雅黑，大多数情况下不要选择宋体、楷体等字体，不要问我为什么，因为他们放出来很丑。
（2）对于行间距的选择，最好将行间距设置为1.3倍。
（3）对于图片的选择，最好不要选择带水印的图片，不要选择动图，不要选择画质很渣的图片等。