作为一名设计管理者,光自己空有一套管理理论不行,更重要的是能够在实际当中,有能力吸引设计师、组建并培养一支有效而可靠的设计团队。这就需要我们认真思考和研究如何才能与专业设计师组成一支优秀的设计团队。来实现设计管理者的真正职能。下面我从几个方面,就我的经验和理解来谈下我对于如何与专业设计师组成设计团队的经验和想法,希望有大家可以借鉴的地方。
一、花大力气努力寻找好的设计师
对于设计管理者来说,做好管理第一件事情就是搭建好你的团队,找到合适的设计师。高水准的设计师是可遇不可求。坐等公司HR给你寻觅的合适的设计师,基本上是天上掉馅饼的事情。你可以通过非公司渠道去设计师社区找,平时就要多关注设计师及其作品,把他们个人情况都记录下来,把个人信息掌握清楚,时刻关注他们的动向,等待时机招聘,
这是一件非常花精力的事情。要有足够的耐心和伯乐的眼光。当然好处也非常明显,在我需要设计师的时候我可以快速的找到合适设计师。而且也了解他们的动态,而且设计师也是一个非常走心的群体,他们在面试前也希望提前弄清楚他面对的团队情况甚至团队leader的情况。这样比走冷冰冰的招聘流程成功率会高很多。他们也一般不会推辞的。
我觉得这个渠道和途径值得设计管理者一试。但要做好打持久战的心理准备。
二、以高尚的人格魅力和坚持不懈的精神感动设计师
作为一名设计管理者,你的角色一定的扮演好。就好比你是整部电影的总导演,你的个人方面的素质直接影响到整个的团队。即使是有些设计师很难为你所用,不愿意和你一起工作,但是只要你能够以诚恳的态度,以不抛弃,不放弃的精神去打动和感染他,凭借你高尚的人格魅力,在设计师心中树立起高大正面的象形。他们会追随你的几率会大大提高。也会很好的听从你的工作安排。
三、要全面的了解设计师的工作,找到适合设计师的管理方法
设计师,他们的工作内容和方法不同于一般公司里的员工,他们的工作有很大的随意性、不固定性和不可量化性。在管理上也不能采取一般员工的比较严格和死板的管理方式。我们要具体的切身的了解他们的工作方式,对症下药进行管理。要采用比较灵活和人性化的管理方式。当然要把握好这个度,设计师感觉被管束太多,有可能导致消极情绪产生甚至影响他们的工作。放的太松的话,也可能会让他们比较懒散。这个度要在今后的工作中把握好。
四、注意保持良好的沟通。
作为设计管理者,要了解他们的想法。对于设计师之间,也要激励团队成员,加强交流,一个人想三天和三个人想一天的效果绝对不一样的。设计是最需要思维碰撞的职业之一。设计师个人的成长非常依赖于团队氛围,团队和个人都需要持续性的成长。工作的空间是否利于协作,工作的方式是否鼓励协作,团队的机制是否促进协作,这些都要考虑。当设计师之间矛盾产生,意见不一时,要和他们沟通,做好调解的工作,和设计师们一块共同商讨解决问题。
五、要实施人性化的管理,要关心设计师。
1.关心设计师的需求和梦想,帮助他们争取资源、制定计划来实现,奖励他们取得的成绩。每个人都不会甘于平庸、永远做螺丝钉,否则也无法成为一位好设计师。但是再高远的理想也要以现实中一步步的积累和努力为基础,这时,一句简单的鼓励、一个看似小小的机会、一些坚持和督促,甚至可能会改变一个人的一生。
2.倾听和关注
为了团队,你必须适时出现在各种场合——大部分是倾听一大堆抱怨和八卦;善于鼓舞,乐于帮助;当你的队员需要的时候出面调停。不要把听来的八卦再传播出去,如果你忍得住的话。因为那是养虎为患的做法,结果将是打消队员的积极性。
3.留出日常研究时间:
除非你的项目截止日期非常赶需要投入所有人手,你都应该给你的团队一些时间进阶成更好的设计师和研究者——通过阅读文章和书籍。学无止境,让每个人把持续学习作为人生计划的一部分,并让团队有机会分享彼此学习的心得(最好是工作之外茶余饭后的时间)。
4.要有团队激励
大的公司一般都有一套严格的加薪制度,所以别总指望通过加薪来提升士气。那么日常团队鼓励就非常重要了。不要吝啬你的赞美。因为这时你创造的不仅仅是你个人对员工的认同,更是整个团队对该员工的认同。不要吝啬你的赞美。抽空每周进行一对一的会面,这可能是你留住你最优秀的员工最重要的方式。这种比较近距离的谈话中什么都可以谈包括即将开展的项目,最近客户的消息等等。而且也正是在这些谈话中管理人员可以很好的知悉员工对项目的看法,员工的个人感受等等。
5.另外工作以外你能和设计师成为好朋友,可以让你管理更加顺畅。比如参加私人社交聚会什么的。
六、提高自身的专业素质
要努力提高自身素质,在设计上要做到服众。要明白,在设计团队,在专业上服众永远是重要的。好领导的价值在于成就设计师的价值和成长、补全团队的忽视和缺失、思考战略和强化执行,让每个人和团队都更出色。如果管理者自己在设计上都不精通,就无法洞察出问题,更提不出建设性的解决办法。所以,要尽可能的了解和学习有关设计方面的知识,这样设计师才会有可能认为你的管理和指导是有依据的。如果连设计都不懂,下面的员工必定是不服的。
当然专业第一不该是设计管理者的目标,好的领导会招聘比自己更好的人才,因为你不一定在某个专业领域强于团队成员,作为管理者,你的眼界应该更高,公司层面接受到的信息量更广。根据自己的理解收集整理传达给团队成员,调配各种资源去解决问题。所以好领导的价值在于成就设计师的价值和成长、补全团队的忽视和缺失、思考战略和强化执行,让每个人和团队都更出色。
总结:设计团队的组织管理是一门横跨了设计学、行为组织学、管理学等多门学科的综合知识体系。而设计作为一门特殊的行业是与普通的经济部门相区别的,对他的科学管理必须考虑该行业的特殊性,即在设计团队的管理过程中特别需要注意设计师创新的积极性维护。所以,我认为,要想做一名合格的设计管理者,就要多研究设计,多了解设计师。