一、总则
会议室是公司举办各种会议、谈判等活动的场所，为了创造一个良好的会议环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合公司实际情况，对会议室的管理作如下规定：
（一）行政部门是会议室的管理部门，负责会议室日常的管理工作，保证室内清洁卫生及设备设施完好无损。
（二）各部门如需使用会议室，需提前一天向行政部门申请，并将使用时间、参会人数等情况告知行政部，行政部统一合理安排，以免会议室使用时发生冲突。
（三）如会议室使用发生冲突时，行政部应按照会议对公司的紧急性、重要性的层级进行合理安排使用，以重要、紧急优先使用为原则进行协调。公司其余部门和人员应当接受行政部对会议室使用的安排。
（四）会议前的电源、投影仪、网络、话筒、音响、电脑、茶水及桌椅等设备准备工作由行政部根据使用部门的要求做好相应的准备，如需使用部门和人员配合的，相关部门和人员应当配合完成准备工作。
（五）会议期间，使用部门和人员需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、纸屑等，不能在桌椅上乱画，爱护会场各种设施和设备，若有不慎损坏请及时告知行政部进行处理。
（六）使用部门和人员不得随意改变会议室设施的布置和设备的位置，不能随便拿走或挪用会场设备，如需借用，务必报经行政部同意后办理借用手续，方可借用相应设备，且使用后需及时归还。
（七）会议结束后，使用部门和人员务必将所有移动过的桌子、椅子、设备设施等还原，离开时关闭电源，负责会场清洁关闭会议室，并告知行政部。
二、附则
1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。
2、本制度由公司行政部负责解释。