著名管理大师杰克·韦尔奇说, “管得少就是管得好”。但许多管理者习惯于亲力亲为, 工作交给下属总是不放心。
事必躬亲的结果, 不但自己身心疲惫, 下属也是满腹牢骚。因为在领导的严密监控下, 工作氛围难免紧张, 办公场所充满低气压, 工作也成了一种煎熬和折磨。
在领导者事必躬亲的严密控制之下, 下属逐渐失去了主动参与的热情和信心。而适当的授权其实是对下属的信任与期待, 有效的授权是一项重要的管理技巧。
管理不是一个人把所有的事情都掌握在手里,如果什么都一个人亲力亲为,那这不叫管理。而且什么都一个人管,不仅累死累活,最后还容易出错。
管理是要学会如何授权,这样做不但可以减轻管理者的执行压力,还能将团队的环境氛围建立的更好。以下6点建议:
1.授权后给予信任
授权后给予对方信任,但是不代表不管不问,放任不管,也不能细枝末节的都去参与,这样会失去授权的意义。
授权给对方,可以进行适时的监督,给予一些建议,做得好要及时鼓励,不好的地方认很提醒一下。
2.授权后给予权利
交给了对方工作后,权利也要转交给对方,这样更利于下面的工作。在遇到问题也可以想到更多解决的方式,方便调动相关的资源,从而促进了工作的效率和质量。
3.授权分清主次
授权管理要先对目前的工作做一下主次排序,以可取代性和不可取代性进行分类,先把不是真重要的工作授权给对方,授权也是要分清主次的。
4.授权也要找对人
对于授权的对象,不一定非要是经验多,很擅长这方面的,可以尝试交给经验不多,但是有心学习而跃跃欲试的人。
5.授权要有底线
已经授权交给对方,但不代表对方可以为所欲为,自作主张。授权管理也是有底线的,为了避免对方超出了授权,授权前要认真交代好底线是什么,这样对方也不会擅自触碰底线了。
6.授权后记得总结
每次授权对方的任务完成后,一定要全面总结一下,有没有出现什么问题,有问题要改正,对方如果有成长要及时鼓励,这样以后的授权管理会越做越好。
在职场,无论是管理层还是基层,双方的新人都是相互的,要认真对待每一个任务,无论是大事还是小事,只有做好小事,领导才放心把大事交出去,这样更利于双方的长远发展。
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