大家好，欢迎来到”走进Excel”头条号！本文给大家分享Excel里面功能非常强大（是真的，没骗你），但是很多朋友可能不知道如何使用的一个功能—自定义格式。（貌似自定义格式和条件格式一样功能强大不为人熟知）

其实，之前我们所讲的内容已经涉及到了自定义格式的使用（5个Excel强大实用的小技巧（二）），但只是写了该这么做，没有过多地讲解为什么这样做。所以有些不明白的朋友只能死记，不能充分理解其原理。

所以，我在本文里对Excel自定义格式的内容进行一次全面详细的讲解，希望能帮助大家更好地理解，做到融会贯通。

自定义格式是什么东西？

我们知道，Excel功能强大，能处理各种各样的数据。所以Excel里面的数据分为很多类型，比如数值、文本、日期…，以满足不同的应用。如下图：

Excel「自定义格式」并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。

对数据设置自定义格式只是对该数据以另外一种形式表现，其数据本身是没有改变的。比如一个数值对其自定义格式为其他形式，只是外表看起来不同（可以用于打印），但点进去还是数值，可以参与运算。

自定义格式可以在上图选择”其他数字格式”或右键单元格—设置单元格格式—自定义进入，也可以使用Ctrl+1快捷键。

我们可以对数据选择相应的类型以满足我们的要求，在自定义里面还有很多预设的代码可以选择。但是这些都不适合，就需要我们自定义格式手动写代码了。

自定义格式可以实现什么功能？

自定义格式的功能是非常强大的，实现的功能非常多，我举几个例子。

输入1显示男，2显示女

输入12显示为00012

输入正数显示为红色，负数为绿色，零为黑色

根据成绩的高低显示为优秀、中等、不及格

将1.23和123.4按小数点对齐

隐藏数据

将12000显示为1.2万

…

太多了，说不完，慢慢往下看。

自定义格式详细解说

在Excel里面，可以将数值分为4个区段：正数;负数;零;文本

什么意思？意思是我们可以在相应的区段设置代码作用于该区段。比如我们想要负数显示为绿色，只要在第二个区段设置代码即可。

如果只写3个区段表示： 正数;负数;零

2个区段表示： 正数和零；负数

1个区段表示： 所有值

注意:下面所讲的都是属于1个区段的，即该代码作用于所有值，方便理解与学习。

自定义格式使用各种占位符来实现不同的功能，下面一一讲解。

1.”G/通用格式”：自定义格式默认的，以常规的数字显示,相当于列表中的”常规”选项。

如：1.23显示为1.23。

但是如果在后面加一个”万”，即代码为”G/通用格式万”，则1.23显示为1.23万，其真实数据还是1.23。这种方法可以用于给数据添加单位或后缀。

2. 数字占位符”#”：只显有意义的零而不显示无意义的零。

整数部分显示实际位数；小数点后位数如大于”#”的位数,则按”#”的位数四舍五入，如小于”#”的位数则显示实际位数不加0.

如：代码为###.###时，12.340显示为12.34，省略末尾的0。

代码为###.##时，12.345显示为12.34，四舍五入。

3. 数字

占位符”0″：整数部分和小数部分的位数小于”0″的位数用0补齐；整数部分大于”0″的位数显示实际位数；小数部分大于”0″的位数四舍五入。

常用于输入工号、学号等固定位数的值，就不用输入前面的0了。

4. 数字占位符”?”：在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐；也可以用于具有不同位数的分数。

5.文本占位符”@”:自带前缀或后缀，可以减少重复文本的输入，提高效率。

如代码为”江西省@”,则输入”南昌市”显示为”江西省南昌市”，@代表你输入的文本。@可以在文本前、文本后，可以为多个。

6.千位分隔符：如代码为”#,# “时12000 显示为 12,000。

未完待续…

好了，以上就是Excel里面自定义格式的各种使用方法和注意事项,如果大家还有什么不懂的可以在下方留言。下一期，将讲解*、[]、颜色、时间代码、空值、条件格式等各种代码。我们下一期再见。