1.制定计划。每天要有至少20分钟的时间用来思考工作计划，这是关键的一步，在表格上明确重要、不重要、紧急、不紧急四个标签，把重要且紧急的事项作为第一位的任务来对待。当然，领导安排的任务，无论是否紧急，都要作为首选项。
2.执行计划。计划制定以后，执行力是能否完成计划的关键，这就需要一种心态。很多时候我们会认为一项工作需要大段时间来完成，其实不然，有时候工作真正深入进去，一天的工作有可能两个小时就完成，这里就需要一种沉浸式的心态。因为我们已经制订了计划，那么，今天上午我就围绕这一项工作来开展，其他工作安排在其他时间，这样有助于我们集中注意力，提高工作效率。尝试之后，你会发现，工作并没有那么难。
3.逃离误区。原来我们会觉得工作开展很难，那是因为我们总是同时想着多项工作，而且想同时干好多项工作，这是不可能的，不要相信一个人能够同时思考多个工作，那样只会降低工作质量和工作效率。
以上只是个人思考，建议大家真正尝试，会有意想不到的惊喜！