excel文档未保存(excel表格没保存怎么恢复数据)

   日期:2023-04-15     作者:info     移动:http://mip.ourb2b.com/pc/62788.html

1. excel文档未保存:该情况表述的是用户在使用Excel进行处理数据的过程中,可能由于断电或操作不当等因素出现文档未保存的情况。因此,用户在使用Excel进行操作时,需要不断的保存文档,以避免出现未保存的情况。

2. 处理方法:

(1) 如果还没关闭Excel,可以直接对文档保存数据,保存好文件。

(2) 如果已经关闭Excel,可以使用其自带的“未保存工作簿”进行恢复,即当用户再次打开Excel后,会有提示框框:上次有文档未保存,是否恢复,选择“是”亦可恢复数据;

(3) 如果文件大小超过10M,且关闭Excel后,无法恢复,此时就可以使用“Recuva”软件,它是一款恢复工具,可以扫描磁盘,恢复临时文件(未保存文档);

(4) 如果文件大小不超过10M,而关闭Excel后也无法恢复,此时可以试试在C盘的“用户名-Microsoft Office-Excel-Start up”中有没有临时文件出现;

(5) 当上述的几种方式都无法恢复时,可以试用Excel自带的备份功能,在使用Excel时,勾选“另外存一份,即时保存……”或者“开启自动保存……”,定期的备份文件,如果有未保存的文档,可以从备份文件中恢复。

一、含义及产生原因

1、“Excel文档未保存”就是指Excel文档还没有保存就退出掉了,没有将写好的内容保存到指定位置或指定格式。

2、“Excel文档未保存”的原因主要有以下几种:

(1)电脑崩溃或突然断电所致;

(2)网络故障或者网络断开;

(3)手动关闭Excel程序而忘记“保存”;

(4)在文档进行操作的过程中点击(X)却没有点击“保存”。

二、处理措施

1、如果电脑崩溃或断电所致:

(1)首先,重新启动电脑,试着重新打开Excel文档,看看文档是否能正常打开,如果正常打开,表明文档并没有丢失;

(2)如果正常打开,再单击文档的文件页,再在左侧的“最近的”下找到该文档,然后点击其右侧的“显示”,即可把文档未保存的内容找回。

2、如果网络故障或者网络断开:

(1)首先,检查网络或者自己所使用的电脑是否有什么问题;

(2)重新接入网络,检查服务器网络是否连接正常;

(3)检查服务器上是否还能访问到未进行保存的文档。

3、如果是手动关闭了Excel程序而忘记保存:

(1)重新打开Excel程序,尝试在左侧的“最近的”下找到上一次的文档,点击其右侧的“显示”;

(2)如果左侧“最近的”没有上次未保存的文档,那么就可以尝试查看操作系统的“回收站”文件夹,是否有上次未保存的文档,打开一些回收站文件,查看里面的内容,有的话就可以复制出来,无的话则此文档内容丢失了。

4、如果是关闭文档步骤中点击了(X)而没有点击“保存”:

(1)重新打开Excel程序,尝试在左侧的“最近的”下找到上一次的文档,点击其右侧的“显示”;(2)如果左侧“最近的”没有上次未保存的文档,尝试查看服务器文件夹,看看服务器是否自动备份过该文档;

(3)如果服务器上没有,就可以尝试查看操作系统的“回收站”文件夹,是否有上次未保存的文档;

(4)打开一些回收站文件,查看里面的内容,有的话就可以复制出来,无的话则此文档内容丢失了。

三、预防措施

1、温馨提示:一定在关闭Excel之前要记得单击“保存”,尤其是在产生“Excel文档未保存”的原因是点击(X)却没有点击“保存”时,就要提醒本身一定要按照“保存-退出-关闭”步骤来操作,确保每次修改完毕就进行保存;

2、由于“Excel文档未保存”的原因包括崩溃或突然断电、网络故障或者网络断开,所以,保障电脑及网络稳定是预防出现“Excel文档未保存”的最佳方法;

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